word表格中的计算方法(word中表格计算功能在哪)
时间:2023-05-09 文章来源:网络收集
常听同事们说:word就是文字处理,excel 就是制表计算。乍一听,也没什么不妥啊,但细细一想,这是对 word 很大的伤害。
今天得改改这种看法了,其实,word表格也有计算功能,例如:在财务报表、工资计算、统计中有很大的用途。
今天我们就来分享一下如何在 word 表格中实现计算功能?(以 word2007 为例)
做出表格
word 中做表格没问题吧,可通过插入或绘制的功能来完成。
计算总和
- 方法
点击【布局】→【公式】,在公式栏内显示:=SUM(LEFT),意思对左边的数据求和。
确定后即可求出第一行的和,接着点击下一个单元格按 F4 求出第二行的和,重复 F4.
提示:F4 是重复上一步操作。
这就是 word 中的“域代码”,若单元格的数据发生变化,只要选中“和单元格”,按下 F9 即可更新结果。
其它域函数的使用方法也是一样的,例如求平均,点击公式按钮后,默认公式是求和,如要改变,只要删除原有的函数,在下拉菜单中选择需要的函数即可。
看下面示例。
有时候需要计算指定单元格的值,单元格的标记方法跟 excel 中的一样。
表格中第一行坐起,单元格依次标记为 A1、A2、A3、A4……第二行坐起依次标记为 B1、B2、B3……
那现在如果需要第一行第 2 个单元格、第二行、第四行第 3 个单元格的值,我们就可以在存放结果的表中先按 CTRL+F9 插入域,然后输入:=sum(A2,B1:B3,D3),再按 F9 更新域即可得到值。
看下面的示例:
巧妙用域公式,让 word 实现了计算功能,解决了 word 表格中因数据发生变化而带来的种种麻烦,真正实现了数据的动态运算。
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